8 secrets pour rester organisé(e)
En ce début d’année 2016, j’ai appris beaucoup sur moi-même, je vous prépare d’ailleurs un article mais pour cela j’ai besoin d’un peu de temps pour le finaliser. Il me semblait tout à fait naturel que mon blog évolue, en même temps que moi, c’est pourquoi j’ai décidé de vous proposer de temps à autres des articles « Lifestyle ». Je ne suis pas un coach personnel, je n’ai pas de formation dans ce domaine, donc je vous parlerai purement et simplement de mon expérience, les leçons que j’ai pu tirer de certaines situations.
Souvent, on me demande comment j’arrive à concilier travail, blog et vie sociale. Je ne dis pas que je suis une championne à cet exercice périlleux, mais j’essaie de m’améliorer chaque jour et s’il y a bien une chose qui compte le plus c’est l’ORGANISATION.
Quand on a ce sentiment d’être sous l’eau, s’il y a bien une chose qui m’aide à y voir plus clair c’est d’être organisée : des listes, mon agenda, mes rendez-vous, mes contacts dans mon iphone… C’est ce qui fait la différence entre : je me pends maintenant ou bien je respire un bon coup et établis mes priorités grâce à mes notes ?
J’aimerais donc partager avec vous 8 secrets (plus si secrets) pour rester organisé(e). J’espère que certains conseils vous aideront dans votre quotidien…
1. Couchez toutes vos idées sur papier
Faites des listes de tout ce qui vous passe par la tête : vos envies, vos idées, vos rendez-vous… Vous avez peut être une bonne mémoire, mais on oublie parfois des détails. Pour cela, j’ai mon super agenda Mr. Wonderful je note mes RDV, les articles que j’ai à rédiger pour le blog, les soirées entre amis, les week-end off pour profiter de la famille… Je laisse cet agenda près de mon lit pour être certaine de l’avoir sous la main car mes « meilleures » idées viennent au moment d’aller me coucher.
2. Imposez-vous des deadlines
Faire des to-do lists c’est bien, c’est en tout cas un bon début. Mais il faut développer ces idées pour voir vos projets prendre forme. Pour cela, définissez la date à laquelle chaque tâche doit être accomplie et il faut vous y tenir ! En anticipant et en relisant votre to-do list régulièrement : pas de surprise de dernière minute.
3. Faites des pauses
Travailler sans s’arrêter tout en restant 100% concentré(e) est impossible. S’aérer le cerveau est capital. Quand vous avez fini une tâche, pourquoi ne pas vous lever, classer les papiers du dossier sur lequel vous étiez en train de travailler, vous retrouverez un bureau nickel et serez prêt(e) à attaquer une nouvelle activité !
4. Optimisez l’utilisation de votre agenda en ligne
J’ai une nette préférence pour Google Agenda, que je retrouve sur mon ordinateur, mon téléphone et que je peux partager avec mon fiancé pour qu’il sache à tout moment où je suis. Nous sommes tous les deux très occupés, on a pour habitude de se prévenir quand l’un ou l’autre rentrera tard, mais on a aussi tendance à oublier… Partager nos Google Agendas c’est donc plus simple : si je ne le vois pas revenir à l’heure habituelle, en un coup d’oeil sur mon téléphone je sais à quelle heure il rentrera.
5. Équipez-vous d’outils sympas
Rappelez-vous, quand on était au CP on avait hâte de faire les courses de rentrée et de s’acheter de jolis stylos, un cahier de texte trop cool et des cahiers originaux : on se sentait ultra motivé pour faire tous nos devoirs en temps et en heure la veille de la rentrée. Et bien c’est pareil quand on est adulte ! C’est pourquoi j’ai jeté mon dévolu sur l’agenda Mr Wonderful et une coque colorée qui vient de chez Spreadshirt. J’adore changer de coque en fonction de mon humeur ou des saisons, j’ai d’ailleurs vu que sur le site Spreadshirt je pouvais customiser ma propre coque : j’ai envie d’en faire une avec la date de notre mariage – mais pas avant le « oui » officiel, je ne veux pas nous porter malheur ! Et customiser un mug avec le même motif ? Et pourquoi pas un t-shirt homme et un t-shirt femme toujours avec notre date de mariage pour que nous soyons assortis ?! Oups, je m’égare et c’est exactement ce qui vous arrivera si vous surfez sur le site…
6. Classez correctement vos emails
Je suis excessive à ce sujet, mais je suis sure que je ne suis pas la seule ! J’ai des dossiers et des sous-dossiers à foison, mais c’est la meilleure façon pour moi de retrouver un email quand j’en cherche un.
7. Attaquez-vous à une tâche après l’autre
J’ai souvent cru que je pouvais mener de front plusieurs choses en même temps pour aller plus vite, sauf que c’est tout l’inverse : je me suis perdue au beau milieu du chaos. Depuis, j’ai décidé d’accomplir une tâche à la fois, en fonction de mes priorités.
8. Déléguez !
Mener une vie professionnelle, avoir un hobby très prenant tout en conservant une vie sociale, promener votre chien tout en accomplissant TOUTES vos tâches ménagères c’est compliqué et surtout sera une source de frustration quand vous n’arriverez pas à tout accomplir. Quel que soit le domaine, n’hésitez pas à demander de l’aide.
J’espère que cette rubrique vous plaira, mais aussi et surtout que l’on pourra échanger dans les commentaires car je pense qu’on peut tous s’entraider : quand on a la tête dans le guidon difficile de prendre du recul… Partageons ensemble dans les commentaires autant que possible, imaginons que nous pouvons aider d’autres lectrices, qui nous lisent, dans l’ombre… Et n’oubliez pas que je suis toujours disponible pour échanger par email.
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